Mục tiêu

Prompt này giúp chuyển biên bản cuộc họp, ghi chú họp hoặc bản chép lời thành danh sách việc cần làm có cấu trúc rõ ràng. Kết quả đầu ra tập trung vào các đầu việc thực tế, người phụ trách, thời hạn, mức ưu tiên và các nội dung cần theo dõi tiếp theo.

Khi nào nên dùng

• Khi bạn có biên bản họp dài nhưng cần rút nhanh các việc phải làm.
• Khi cần gửi lại danh sách đầu việc cho đội nhóm sau cuộc họp.
• Khi muốn chuẩn hóa thông tin giữa nhiều cuộc họp nội bộ, họp khách hàng hoặc họp dự án.
• Khi cần xác định rõ việc nào đã chốt, việc nào còn chờ xác nhận.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay nguồn đầu vào

Dán biên bản cuộc họp, transcript, ghi chú thô hoặc nội dung email tóm tắt sau họp vào vị trí nội dung đầu vào trong prompt.

2. Chọn mức độ chi tiết

Nếu cần báo cáo nhanh, yêu cầu AI chỉ liệt kê việc cần làm chính. Nếu cần giao việc chính thức, yêu cầu thêm người phụ trách, deadline, phụ thuộc và rủi ro.

3. Tùy chỉnh định dạng đầu ra

Bạn có thể yêu cầu đầu ra theo bảng, danh sách gạch đầu dòng, mẫu gửi email nội bộ hoặc định dạng theo phòng ban.

4. Bổ sung quy tắc xử lý

Có thể yêu cầu AI đánh dấu các việc chưa đủ thông tin, phân loại theo mức ưu tiên hoặc tách riêng các quyết định quan trọng khỏi danh sách hành động.

Lưu ý

• Nếu biên bản họp thiếu người phụ trách hoặc thời hạn, nên yêu cầu AI ghi rõ là “chưa xác định” thay vì tự suy đoán.
• Với cuộc họp có nhiều chủ đề, nên yêu cầu nhóm đầu việc theo từng hạng mục để dễ theo dõi.
• Nếu có nội dung nhạy cảm, hãy rà soát lại trước khi đưa vào công cụ AI.
• Nên kiểm tra lại các đầu việc quan trọng trước khi gửi cho toàn nhóm hoặc khách hàng.