Mục tiêu

Bộ prompt này hỗ trợ nhân sự văn phòng, quản lý dự án, trưởng nhóm hoặc điều phối viên viết báo cáo tiến độ dự án ngắn gọn gửi cấp quản lý. Kết quả đầu ra ưu tiên sự rõ ràng, súc tích, có cấu trúc và tập trung vào thông tin ra quyết định.

Khi nào nên dùng

• Khi cần gửi báo cáo tiến độ hằng ngày, hằng tuần hoặc theo mốc dự án.
• Khi muốn tóm tắt nhanh tình trạng dự án cho quản lý trực tiếp, ban lãnh đạo hoặc khách hàng nội bộ.
• Khi đã có dữ liệu thô nhưng cần AI giúp diễn đạt lại chuyên nghiệp hơn.
• Khi cần nêu rõ phần đã hoàn thành, việc đang làm, rủi ro, vướng mắc và đề xuất hỗ trợ.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay các phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thực tế của dự án.
2. Chọn giọng văn phù hợp: trang trọng, trung tính, ngắn gọn hoặc thân thiện.
3. Nếu gửi qua email, hãy yêu cầu AI thêm tiêu đề email và lời mở đầu/kết thúc.
4. Nếu báo cáo cho lãnh đạo cấp cao, hãy nhấn mạnh kết quả, rủi ro lớn và quyết định cần phê duyệt.

Lưu ý

• Nên cung cấp số liệu cụ thể như phần trăm hoàn thành, deadline, người phụ trách và các mốc quan trọng.
• Tránh đưa quá nhiều chi tiết kỹ thuật nếu người nhận chỉ cần nắm tổng quan.
• Kiểm tra lại các cam kết, thời hạn và rủi ro trước khi gửi chính thức.
• Có thể yêu cầu AI rút gọn thêm nếu báo cáo cần gửi qua chat hoặc nền tảng quản lý công việc.