Mục tiêu

Bộ prompt này hỗ trợ bạn soạn email xin ý kiến phê duyệt ngân sách từ cấp trên một cách chuyên nghiệp, rõ ràng và có tính thuyết phục. Nội dung email tập trung vào việc trình bày nhu cầu chi tiêu, lý do đề xuất, lợi ích kỳ vọng, số tiền cần duyệt và hành động mong muốn từ người nhận.

Khi nào nên dùng

• Khi cần xin phê duyệt ngân sách cho dự án, chiến dịch, sự kiện hoặc hoạt động nội bộ.
• Khi cần trình bày khoản chi phát sinh ngoài kế hoạch.
• Khi muốn chuẩn hóa email gửi quản lý, trưởng phòng, ban giám đốc hoặc bộ phận tài chính.
• Khi cần viết email ngắn gọn nhưng vẫn đủ thông tin để cấp trên ra quyết định.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay các thông tin trong ngoặc vuông như [tên dự án], [số tiền], [mục đích sử dụng], [thời hạn phản hồi] bằng dữ liệu thực tế.
2. Chọn giọng văn phù hợp: trang trọng, thân thiện, ngắn gọn, khẩn cấp hoặc thuyết phục.
3. Bổ sung số liệu, báo giá, lợi ích kinh doanh hoặc rủi ro nếu không phê duyệt để email có sức nặng hơn.
4. Nếu cần, yêu cầu AI tạo thêm tiêu đề email, phiên bản rút gọn hoặc bản song ngữ.

Lưu ý

• Nên nêu rõ ngân sách cần phê duyệt và căn cứ đề xuất để tránh email chung chung.
• Không nên dùng ngôn từ gây áp lực quá mức; hãy giữ thái độ tôn trọng và hợp tác.
• Với khoản chi lớn, nên đề cập tài liệu đính kèm như bảng dự toán, báo giá hoặc kế hoạch triển khai.
• Luôn kiểm tra lại số tiền, thời hạn và người nhận trước khi gửi email chính thức.