Mục tiêu

Bộ prompt này giúp nhân viên văn phòng tạo báo cáo tổng kết công việc tháng một cách rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp. Người dùng có thể dùng để tổng hợp kết quả công việc, thể hiện đóng góp cá nhân, nêu vấn đề còn tồn tại và đề xuất kế hoạch cải thiện cho tháng tiếp theo.

Khi nào nên dùng

• Khi cần chuẩn bị báo cáo tháng gửi quản lý trực tiếp.
• Khi phòng ban yêu cầu tổng hợp kết quả làm việc định kỳ.
• Khi cần trình bày thành tích, tiến độ KPI, dự án hoặc nhiệm vụ cá nhân.
• Khi muốn chuẩn hóa cách viết báo cáo để tiết kiệm thời gian mỗi tháng.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay các thông tin trong ngoặc vuông bằng dữ liệu thực tế của bạn như vị trí, phòng ban, tháng báo cáo, nhiệm vụ chính và kết quả đạt được.
2. Nếu công ty có mẫu báo cáo riêng, hãy thêm yêu cầu về cấu trúc, độ dài hoặc giọng văn vào cuối prompt.
3. Có thể yêu cầu AI viết theo phong cách ngắn gọn, trang trọng, chi tiết hoặc định hướng theo KPI tùy nhu cầu.
4. Nên cung cấp số liệu cụ thể như tỷ lệ hoàn thành, doanh thu, số hồ sơ xử lý, số khách hàng hỗ trợ hoặc tiến độ dự án để báo cáo thuyết phục hơn.

Lưu ý

• Không nên đưa thông tin bảo mật, dữ liệu khách hàng nhạy cảm hoặc tài liệu nội bộ chưa được phép chia sẻ.
• Nên kiểm tra lại số liệu, tên dự án và mốc thời gian trước khi gửi báo cáo chính thức.
• Kết quả từ AI nên được xem là bản nháp để bạn chỉnh sửa theo văn hóa và quy chuẩn của công ty.