Mục tiêu

Bộ prompt này được thiết kế để chuyển biên bản họp, transcript cuộc họp hoặc ghi chú rời rạc thành danh sách việc cần theo dõi có cấu trúc rõ ràng. Kết quả đầu ra giúp người dùng nhanh chóng nắm được ai cần làm gì, khi nào hoàn thành, mức độ ưu tiên ra sao và còn điểm nào cần xác nhận.

Khi nào nên dùng

• Khi bạn có biên bản họp dài và cần rút ra các đầu việc hành động.
• Khi cần gửi email tổng kết sau họp cho đội nhóm, khách hàng hoặc cấp quản lý.
• Khi muốn chuẩn hóa ghi chú họp thành bảng theo dõi công việc.
• Khi cần phát hiện các quyết định đã thống nhất, vấn đề còn mở và rủi ro phát sinh.
• Khi quản lý dự án cần cập nhật danh sách follow-up sau mỗi cuộc họp.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay phần nội dung biên bản họp bằng ghi chú, transcript hoặc email tóm tắt thực tế của bạn.
2. Điều chỉnh định dạng đầu ra theo nhu cầu: bảng Markdown, danh sách bullet, email follow-up hoặc checklist.
3. Bổ sung quy ước ưu tiên nếu tổ chức của bạn dùng hệ thống riêng như P0/P1/P2, Cao/Trung bình/Thấp hoặc MoSCoW.
4. Nếu biên bản thiếu người phụ trách hoặc hạn chót, yêu cầu AI đánh dấu là “Cần xác nhận” thay vì tự suy đoán.
5. Có thể thêm tên dự án, ngày họp, phòng ban, khách hàng hoặc bối cảnh để kết quả chính xác hơn.

Lưu ý

• Không nên yêu cầu AI tự bịa thông tin không có trong biên bản. Với dữ liệu thiếu, hãy để AI ghi rõ là chưa xác định.
• Nên rà soát lại các quyết định quan trọng trước khi gửi cho người khác.
• Với nội dung nhạy cảm, hãy ẩn thông tin cá nhân, dữ liệu tài chính hoặc bí mật kinh doanh trước khi đưa vào AI.
• Prompt phù hợp nhất khi đầu vào có đủ ngữ cảnh về người tham gia, chủ đề họp, các quyết định và phần thảo luận chính.