Mục tiêu

Prompt này hỗ trợ chuyển nội dung biên bản họp, ghi chú cuộc họp hoặc transcript thành danh sách việc cần làm rõ ràng, ngắn gọn và có thể triển khai ngay.

Kết quả mong muốn thường gồm: đầu việc, người phụ trách, thời hạn, mức ưu tiên, trạng thái và ghi chú bổ sung nếu cần.

Khi nào nên dùng

• Sau các cuộc họp nội bộ, họp khách hàng, họp dự án hoặc họp điều phối.
• Khi cần tổng hợp nhanh nhiệm vụ từ biên bản dài, nhiều ý rời rạc.
• Khi muốn chuẩn hóa action items để gửi cho đội nhóm hoặc đưa vào công cụ quản lý công việc.
• Khi cần tránh bỏ sót việc, nhầm người phụ trách hoặc quên deadline.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay thế phần đầu vào bằng biên bản họp thực tế, có thể là văn bản thô hoặc ghi chú ngắn.
2. Nếu muốn chi tiết hơn, yêu cầu AI thêm cột ưu tiên, rủi ro, hoặc tiêu chí hoàn thành.
3. Nếu muốn dùng cho quản lý dự án, yêu cầu sắp xếp theo nhóm việc: marketing, vận hành, kỹ thuật, nhân sự.
4. Nếu muốn gửi email báo việc, yêu cầu AI viết lại theo giọng điệu chuyên nghiệp và ngắn gọn.

Lưu ý

• Nhắc AI không tự bịa thông tin nếu biên bản thiếu người phụ trách hoặc deadline.
• Nên yêu cầu giữ nguyên các chi tiết quan trọng như số liệu, thời gian, tên dự án, tên người.
• Nếu nội dung cuộc họp dài, nên yêu cầu AI ưu tiên “hành động có thể thực thi” thay vì tóm tắt chung chung.