Mục tiêu

Giúp AI xây dựng kế hoạch công việc cá nhân theo từng ngày trong tuần một cách thực tế, rõ ràng và dễ áp dụng trong công việc văn phòng.

Prompt này tập trung vào việc ưu tiên đầu việc, chia nhỏ khối lượng công việc, cân bằng giữa việc gấp và việc quan trọng, đồng thời tạo lịch làm việc dễ theo dõi.

Khi nào nên dùng

• Khi bạn cần sắp xếp các đầu việc cho cả tuần làm việc.
• Khi có nhiều nhiệm vụ từ nhiều nguồn và dễ bị trùng lặp hoặc bỏ sót.
• Khi muốn tạo một lịch làm việc cá nhân theo ngày, có tính thực thi cao.
• Khi cần một kế hoạch hỗ trợ quản lý thời gian, ưu tiên và kiểm soát tiến độ.

Hướng dẫn tùy biến

Bạn có thể thay đổi các yếu tố sau để prompt phù hợp hơn với nhu cầu:

• Ngành nghề hoặc vị trí công việc: hành chính, nhân sự, kế toán, sales, marketing, CSKH…
• Mục tiêu tuần: hoàn thành dự án, xử lý tồn đọng, chuẩn bị báo cáo, tối ưu hiệu suất.
• Khung thời gian: theo giờ làm việc cố định, theo buổi sáng/chiều, hoặc theo mức ưu tiên.
• Mức độ chi tiết: chỉ cần danh sách việc theo ngày hoặc kèm thời lượng dự kiến, ưu tiên và ghi chú.
• Định dạng đầu ra: bảng, checklist, bullet list hoặc kế hoạch dạng lịch tuần.

Lưu ý

1. Nên cung cấp rõ danh sách công việc đầu vào để AI sắp xếp chính xác hơn.
2. Đề nghị AI ưu tiên tính khả thi, tránh phân bổ quá dày khiến kế hoạch khó thực hiện.
3. Nếu có deadline cố định, hãy yêu cầu AI gắn ngày hoàn thành cụ thể.
4. Nên yêu cầu thêm cột ưu tiên hoặc trạng thái để dễ theo dõi tiến độ.

Gợi ý sử dụng

Phù hợp cho nhân viên văn phòng, quản lý cá nhân, hoặc bất kỳ ai muốn lập kế hoạch làm việc theo tuần một cách gọn gàng, nhất quán và dễ kiểm soát.