Mục tiêu

Tạo một báo cáo ngắn chuyên nghiệp từ ghi chú cuộc họp thô, giúp nội dung rõ ràng, súc tích, có cấu trúc và sẵn sàng dùng để gửi nội bộ.

Khi nào nên dùng

• Sau các cuộc họp nội bộ, họp dự án, họp với khách hàng hoặc họp nhóm.
• Khi bạn chỉ có ghi chú rời rạc, gạch đầu dòng, câu ngắn hoặc nội dung chưa sắp xếp.
• Khi cần gửi báo cáo nhanh cho quản lý, team lead, đồng nghiệp hoặc lưu vào tài liệu công việc.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay phần nội dung ghi chú bằng dữ liệu thực tế của cuộc họp.
2. Điều chỉnh giọng văn theo ngữ cảnh: trang trọng, trung tính hoặc ngắn gọn nội bộ.
3. Thêm yêu cầu về độ dài nếu muốn bản cực ngắn hoặc chi tiết hơn.
4. Bổ sung định dạng đầu ra mong muốn như: tiêu đề, tóm tắt, quyết định, việc cần làm, người phụ trách, deadline.

Lưu ý

• Giữ lại các thông tin quan trọng như quyết định, nhiệm vụ và mốc thời gian.
• Nếu ghi chú thiếu rõ ràng, yêu cầu AI đánh dấu phần chưa chắc chắn thay vì tự suy đoán.
• Ưu tiên ngôn ngữ tự nhiên, chuyên nghiệp, tránh phóng đại hoặc thêm nội dung không có trong ghi chú.

Bạn có thể dùng các biến thể prompt bên dưới để chọn phong cách phù hợp với nhu cầu tổng hợp báo cáo trong công việc văn phòng.