Mục tiêu

Prompt này giúp bạn tạo báo cáo tuần công việc rõ ràng, ngắn gọn và chuyên nghiệp. Nội dung đầu ra thường gồm: kết quả đã làm, tiến độ hiện tại, khó khăn, ưu tiên tuần tới và ghi chú cần thiết.

Khi nào nên dùng

• Khi cần nộp báo cáo tuần cho quản lý hoặc trưởng nhóm.
• Khi muốn tổng hợp nhanh công việc đã hoàn thành trong 5-7 ngày.
• Khi cần chuẩn hóa báo cáo giữa các thành viên trong team.
• Khi muốn biến ghi chú rời rạc thành một bản báo cáo dễ đọc, dễ duyệt.

Hướng dẫn tùy biến

Bạn có thể thay đổi prompt theo vai trò, ngành nghề và mức độ chi tiết mong muốn. Nếu làm việc theo dự án, hãy yêu cầu thêm trạng thái task, deadline và rủi ro. Nếu báo cáo cho cấp quản lý, hãy ưu tiên số liệu, kết quả và hành động tiếp theo.

• Thêm bối cảnh: phòng ban, vị trí, loại công việc.
• Thêm phạm vi thời gian: từ ngày nào đến ngày nào.
• Thêm định dạng mong muốn: bullet points, bảng, hoặc mục ngắn.
• Yêu cầu giọng văn: chuyên nghiệp, súc tích, khách quan.
• Yêu cầu đầu ra cố định: tiêu đề, tóm tắt, kết quả, vấn đề, kế hoạch tuần tới.

Lưu ý

Để báo cáo hiệu quả, hãy cung cấp dữ liệu đầu vào càng cụ thể càng tốt. Tránh mô tả chung chung như “đã làm nhiều việc” mà nên nêu rõ đầu việc, kết quả và con số nếu có. Nếu muốn dùng cho nhiều tuần, hãy giữ cấu trúc báo cáo nhất quán.

Prompt này phù hợp với nhu cầu công việc văn phòng, đặc biệt khi cần tiết kiệm thời gian nhưng vẫn giữ tính chuyên nghiệp và dễ theo dõi.