Mục tiêu

Prompt này được thiết kế để chuyển tài liệu dài thành bản tóm tắt súc tích, dễ hiểu, ưu tiên các ý quan trọng nhất cho môi trường công việc văn phòng. Kết quả đầu ra giúp người đọc nắm nhanh nội dung cốt lõi, các điểm cần chú ý và việc cần làm tiếp theo.

Khi nào nên dùng

• Khi cần tóm tắt báo cáo dài, tài liệu họp, quy trình nội bộ hoặc chính sách công ty.
• Khi phải xử lý email, trao đổi hoặc thông báo dài nhưng cần nắm ý chính thật nhanh.
• Khi muốn chuyển nội dung phức tạp thành dạng bullet points dễ chia sẻ cho đồng nghiệp.
• Khi cần trích ra hành động, trách nhiệm, deadline hoặc rủi ro từ một tài liệu nhiều trang.

Hướng dẫn tùy biến

Bạn có thể chỉnh prompt theo mục đích sử dụng để đạt kết quả phù hợp hơn.

• Đổi độ dài tóm tắt: 3 ý chính, 5 ý chính hoặc bản tóm tắt 1 đoạn.
• Yêu cầu phong cách: trang trọng, dễ hiểu, ngắn gọn, phù hợp nội bộ công ty.
• Thêm yêu cầu đầu ra: bảng, gạch đầu dòng, mục hành động, câu hỏi mở.
• Chỉ định đối tượng đọc: quản lý, nhân viên, khách hàng nội bộ hoặc team dự án.
• Bắt AI giữ nguyên thuật ngữ quan trọng, số liệu, ngày tháng và tên riêng.

Lưu ý

• Nên yêu cầu AI không tự bịa thêm thông tin ngoài tài liệu gốc.
• Nếu tài liệu có nhiều phần, hãy yêu cầu phân nhóm theo chủ đề để dễ đọc hơn.
• Với tài liệu quan trọng, nên thêm yêu cầu trích ra các số liệu, mốc thời gian và rủi ro chính.
• Nếu nội dung đầu vào quá dài, hãy chia thành từng phần để AI tóm tắt chính xác hơn.

Gợi ý sử dụng

Phần bên dưới gồm nhiều biến thể prompt để bạn dùng trực tiếp hoặc chỉnh nhẹ theo nhu cầu. Mỗi biến thể tập trung vào một kiểu đầu ra khác nhau: tóm tắt điều hành, tóm tắt theo ý chính, hoặc tóm tắt kèm hành động cần làm.