Mục tiêu

Tạo một lá thư hoặc email xin nghỉ phép chuyên nghiệp, lịch sự, ngắn gọn nhưng đủ thông tin, phù hợp với môi trường công sở và từng ngữ cảnh cụ thể.

Khi nào nên dùng

• Khi bạn cần xin nghỉ phép cá nhân, nghỉ ốm, nghỉ việc gia đình, cưới hỏi hoặc việc đột xuất.
• Khi cần gửi email cho quản lý, trưởng nhóm, phòng nhân sự hoặc đồng nghiệp.
• Khi muốn diễn đạt lịch sự, tránh quá dài dòng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết.

Hướng dẫn tùy biến

1. Điền rõ lý do nghỉ, số ngày nghỉ, thời gian bắt đầu và ngày trở lại làm việc.
2. Xác định người nhận để chọn mức độ trang trọng phù hợp.
3. Chọn giọng điệu theo nhu cầu: lịch sự, thân thiện, trang trọng hoặc ngắn gọn.
4. Nếu cần, thêm đề xuất bàn giao công việc hoặc phương án liên hệ khẩn cấp.

Lưu ý

• Không nên cung cấp lý do quá chi tiết nếu không cần thiết.
• Giữ văn phong tôn trọng, rõ ràng và tránh cảm xúc quá mức.
• Nên có câu đề nghị phê duyệt và lời cảm ơn cuối thư.
• Kiểm tra lại tên người nhận, thời gian nghỉ và thông tin bàn giao trước khi gửi.