Mục tiêu

Prompt này giúp bạn tạo báo cáo công việc tháng ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ các nội dung quan trọng như đầu việc đã thực hiện, kết quả đạt được, số liệu minh chứng, các vấn đề phát sinh và kế hoạch tháng tiếp theo. Kết quả đầu ra phù hợp để gửi cấp trên, lưu nội bộ hoặc dùng trong đánh giá hiệu suất.

Khi nào nên dùng

• Khi cần viết báo cáo tháng nhanh nhưng vẫn rõ ràng, chuyên nghiệp.
• Khi bạn có dữ liệu rời rạc và muốn AI chuẩn hóa thành báo cáo mạch lạc.
• Khi cần nhấn mạnh thành quả, KPI, tiến độ hoặc hiệu quả công việc bằng số liệu.
• Khi muốn thống nhất mẫu báo cáo cho cá nhân, nhóm hoặc phòng ban.

Hướng dẫn tùy biến

1. Điền đúng bối cảnh công việc

Thay các trường như vị trí, phòng ban, tháng báo cáo, mục tiêu công việc để AI viết đúng ngữ cảnh.

2. Cung cấp số liệu cụ thể

Nên thêm các dữ liệu như số đầu việc hoàn thành, doanh thu, tỷ lệ xử lý, số khách hàng, số chiến dịch, thời gian hoàn thành hoặc mức tăng giảm so với tháng trước.

3. Chọn giọng văn phù hợp

Bạn có thể yêu cầu văn phong trang trọng, súc tích, thiên về quản trị hoặc gần với báo cáo nội bộ hằng tháng.

4. Điều chỉnh độ dài đầu ra

Có thể yêu cầu báo cáo trong 1 đoạn ngắn, dạng gạch đầu dòng hoặc chia mục rõ ràng tùy nhu cầu trình bày.

Lưu ý

• Nếu chưa có đủ số liệu, hãy cung cấp ước tính gần đúng và yêu cầu AI diễn đạt trung tính, tránh khẳng định quá mức.
• Nên kiểm tra lại các con số trước khi gửi chính thức cho quản lý hoặc đối tác nội bộ.
• Với báo cáo nhóm, nên bổ sung thêm phần đánh giá chung và mức độ hoàn thành theo mục tiêu tháng.
• Nếu dùng cho đánh giá hiệu suất, hãy ưu tiên dữ liệu đo lường được thay vì mô tả chung chung.