Mục tiêu

Prompt này giúp tạo email xin nghỉ phép cho nhân viên với giọng văn chuyên nghiệp, ngắn gọn, lịch sự và dễ được phê duyệt. Nội dung có thể dùng cho nhiều tình huống như nghỉ phép có kế hoạch, nghỉ ốm, việc riêng, việc gia đình hoặc nghỉ đột xuất.

Khi nào nên dùng

• Khi cần viết email xin nghỉ phép cho sếp, quản lý hoặc phòng nhân sự.
• Khi muốn đảm bảo email đúng chuẩn công sở, tránh quá dài hoặc quá suồng sã.
• Khi cần điều chỉnh theo từng tình huống: nghỉ 1 ngày, nghỉ nhiều ngày, xin nghỉ gấp, hoặc xin làm việc từ xa thay vì nghỉ.
• Khi muốn tạo nhiều phiên bản email với mức độ trang trọng khác nhau.

Hướng dẫn tùy biến

Bạn có thể thay đổi các thông tin sau để prompt sát với nhu cầu thực tế:

• Đối tượng nhận: quản lý trực tiếp, trưởng phòng, HR hoặc cả nhóm.
• Lý do nghỉ: sức khỏe, việc cá nhân, gia đình, sự cố đột xuất, lịch hẹn quan trọng.
• Thời gian nghỉ: nửa ngày, 1 ngày, nhiều ngày, từ ngày nào đến ngày nào.
• Mức độ trang trọng: rất trang trọng, lịch sự tự nhiên, hoặc ngắn gọn thân thiện.
• Yêu cầu bổ sung: đề xuất người thay thế, bàn giao công việc, cam kết cập nhật sau khi quay lại.

Lưu ý

1. Nên yêu cầu AI tránh lý do quá chi tiết nếu không cần thiết.
2. Email nên có đủ 4 phần: lời chào, lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ, lời cảm ơn/kết thúc.
3. Nếu nghỉ đột xuất, cần thêm câu xin lỗi vì thông báo muộn và cam kết xử lý công việc.
4. Hãy yêu cầu AI giữ giọng văn tự nhiên, phù hợp môi trường văn phòng Việt Nam.

Phần prompt bên dưới cung cấp nhiều biến thể để bạn chọn theo nhu cầu: ngắn gọn, trang trọng, có bàn giao công việc hoặc theo các tình huống đặc biệt.