Mục tiêu

Biến nội dung cuộc họp thô như ghi chú, transcript, ảnh chụp sổ tay hoặc email tổng hợp thành biên bản ngắn gọn, rõ ý, dễ theo dõi và dễ gửi lại cho người tham dự.

Prompt này ưu tiên tính thực tế cho công việc văn phòng: tóm lược đúng trọng tâm, làm rõ quyết định, phân công và thời hạn, đồng thời loại bỏ câu chữ lan man.

Khi nào nên dùng

• Sau các cuộc họp nội bộ cần gửi biên bản cho cả nhóm.
• Khi có ghi chú rời rạc nhưng cần chuẩn hóa thành văn bản chuyên nghiệp.
• Khi muốn tóm tắt họp dự án, họp với khách hàng hoặc họp điều phối công việc.
• Khi cần trích ra action items, người phụ trách và deadline từ nội dung dài.

Hướng dẫn tùy biến

Bạn có thể thay đổi giọng văn theo nhu cầu: trang trọng hơn cho lãnh đạo, ngắn hơn cho nhóm nội bộ, hoặc thêm mục “Rủi ro” và “Việc tồn đọng” nếu cuộc họp mang tính theo dõi tiến độ.

Nếu đầu vào là transcript dài, hãy yêu cầu AI ưu tiên lọc thông tin trùng lặp và hợp nhất các ý tương tự. Nếu đầu vào là ghi chú ngắn, hãy yêu cầu AI giữ nguyên các chi tiết quan trọng và không tự suy diễn.

Gợi ý bổ sung

1. Chỉ định rõ định dạng đầu ra: tiêu đề, thời gian, thành phần tham dự, nội dung chính, quyết định, việc cần làm.
2. Nêu rõ mức độ súc tích mong muốn: 1 trang, 5 gạch đầu dòng hoặc biên bản theo mục.
3. Yêu cầu AI đánh dấu các điểm chưa rõ để người dùng kiểm tra lại trước khi gửi.

Lưu ý

• Không nên để AI tự thêm thông tin không có trong nguồn.
• Nếu có số liệu, tên người, deadline, cần yêu cầu giữ nguyên chính xác.
• Với cuộc họp quan trọng, nên rà soát lại các quyết định và trách nhiệm trước khi phát hành biên bản.