Mục tiêu

Tạo một danh sách việc cần làm hằng ngày cho nhân viên văn phòng theo hướng thực tế, dễ theo dõi và dễ hoàn thành. Danh sách cần giúp người dùng kiểm soát công việc, ưu tiên đúng việc quan trọng và hạn chế bỏ sót nhiệm vụ.

Khi nào nên dùng

• Khi bắt đầu ngày làm việc và cần sắp xếp đầu việc.
• Khi muốn chuẩn hóa checklist cho vị trí nhân viên văn phòng.
• Khi cần tối ưu năng suất cá nhân hoặc nhóm.
• Khi muốn tạo mẫu danh sách việc theo từng phòng ban như hành chính, kế toán, nhân sự, sales, chăm sóc khách hàng.

Hướng dẫn tùy biến

Có thể điều chỉnh danh sách theo vai trò, mục tiêu công việc, thời gian làm việc và mức độ ưu tiên. Nếu cần, hãy yêu cầu AI chia danh sách theo khung giờ buổi sáng, buổi trưa, buổi chiều hoặc theo nhóm việc: bắt buộc, nên làm, có thể làm thêm.

1. Thêm bối cảnh công việc cụ thể của nhân viên.
2. Quy định số lượng đầu việc mỗi ngày.
3. Yêu cầu phân loại theo mức ưu tiên hoặc thời gian thực hiện.
4. Cho phép AI tạo bản ngắn gọn hoặc bản chi tiết.

Lưu ý

• Nên yêu cầu đầu việc cụ thể, đo được và có thể hoàn thành trong ngày.
• Tránh tạo danh sách quá dài gây quá tải.
• Nên phân biệt việc thường xuyên và việc phát sinh.
• Có thể thêm cột trạng thái để dễ theo dõi như Chưa làm, Đang làm, Hoàn thành.