Mục tiêu

Prompt này dùng để tạo báo cáo công việc tuần ngắn gọn, rõ ràng và có cấu trúc, giúp người đọc nắm nhanh tình hình công việc, kết quả đạt được, vướng mắc và kế hoạch tiếp theo.

Khi nào nên dùng

• Khi cần gửi báo cáo tuần cho quản lý hoặc trưởng nhóm.
• Khi muốn tổng hợp công việc từ nhiều ghi chú rời rạc thành một bản báo cáo chuyên nghiệp.
• Khi cần trình bày tiến độ, điểm nghẽn và đề xuất hỗ trợ một cách súc tích.
• Khi muốn tiết kiệm thời gian viết nhưng vẫn đảm bảo nội dung đầy đủ và dễ hiểu.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay phần mô tả công việc bằng lĩnh vực thực tế của bạn như sale, marketing, vận hành, hành chính, kế toán, nhân sự hoặc dự án.
2. Bổ sung số liệu cụ thể nếu có để báo cáo thuyết phục hơn.
3. Điều chỉnh độ dài theo nhu cầu: rất ngắn cho email nội bộ hoặc chi tiết hơn cho báo cáo định kỳ.
4. Nêu rõ giọng văn mong muốn như trang trọng, thân thiện hoặc ngắn gọn theo kiểu bullet.
5. Nếu cần, yêu cầu AI tách riêng phần đã hoàn thành, đang thực hiện, tồn đọng và kế hoạch tuần sau.

Lưu ý

• Ưu tiên tính chính xác, tránh phóng đại kết quả hoặc dùng từ ngữ mơ hồ.
• Báo cáo nên tập trung vào điều quản lý cần ra quyết định: tiến độ, rủi ro, hỗ trợ cần thiết.
• Giữ câu ngắn, dễ quét, hạn chế lan man.
• Nếu có số liệu, hãy yêu cầu AI giữ nguyên đơn vị và định dạng nhất quán.