Mục tiêu

Prompt này giúp AI đọc một tài liệu dài và chuyển thành bản tóm tắt ngắn gọn, dễ hiểu, ưu tiên ý chính, luận điểm quan trọng, số liệu nổi bật và các hành động cần nhớ.

Phù hợp khi bạn cần nắm nhanh nội dung trước cuộc họp, lọc thông tin từ báo cáo, tổng hợp tài liệu nội bộ hoặc chuyển đổi tài liệu phức tạp thành bản đọc nhanh cho team.

Khi nào nên dùng

• Khi cần tóm tắt báo cáo, biên bản họp, email dài, tài liệu hướng dẫn, chính sách hoặc đề xuất dự án.
• Khi muốn chuyển văn bản dài thành bản note ngắn để gửi cho sếp, đồng nghiệp hoặc lưu trữ.
• Khi cần một phiên bản dễ hiểu cho người không có chuyên môn sâu.
• Khi phải xử lý nhiều tài liệu và cần nắm nhanh phần quan trọng nhất.

Hướng dẫn tùy biến

Bạn có thể điều chỉnh prompt theo mục đích sử dụng:

• Yêu cầu độ dài tóm tắt: 3 gạch đầu dòng, 1 đoạn ngắn, hoặc 5 ý chính.
• Chọn phong cách: trung tính, dễ hiểu, chuyên nghiệp, hoặc dành cho người không chuyên.
• Thêm yêu cầu trích xuất: số liệu, mốc thời gian, rủi ro, quyết định, việc cần làm.
• Yêu cầu AI chia theo mục: bối cảnh, nội dung chính, kết luận, hành động tiếp theo.
• Nếu tài liệu dài và phức tạp, yêu cầu AI loại bỏ chi tiết lặp lại, ví dụ minh họa phụ và phần ít liên quan.

Lưu ý

• Luôn yêu cầu AI giữ nguyên ý nghĩa gốc, không tự suy diễn quá mức.
• Nếu tài liệu có số liệu hoặc thuật ngữ quan trọng, nên yêu cầu liệt kê riêng để dễ kiểm tra.
• Với tài liệu nhạy cảm, hãy ẩn thông tin riêng tư trước khi đưa vào AI.
• Nếu cần dùng cho công việc chính thức, nên đọc lại bản tóm tắt để đảm bảo chính xác trước khi gửi đi.

Gợi ý sử dụng

Prompt đặc biệt hữu ích cho nhân viên văn phòng, trợ lý, quản lý, sales, nhân sự và bất kỳ ai thường xuyên đọc tài liệu dài nhưng cần ra quyết định nhanh.