Mục tiêu

Tự động hóa quá trình tạo biên bản họp chuyên nghiệp từ ghi chú nhanh, bản ghi âm hoặc thảo luận không có cấu trúc. Giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính nhất quán và không bỏ sót thông tin quan trọng.

Khi nào nên dùng

• Sau các cuộc họp nội bộ, brainstorming hoặc thảo luận nhóm
• Khi cần chuyển đổi ghi chú nhanh thành tài liệu chính thức
• Để tạo hồ sơ lưu trữ các quyết định và hành động từ cuộc họp
• Khi muốn chuẩn hóa định dạng biên bản trong tổ chức

Hướng dẫn tùy biến

• Điều chỉnh độ chi tiết: yêu cầu tóm tắt ngắn gọn hoặc chi tiết đầy đủ
• Thêm các phần tùy chỉnh: ngân sách, rủi ro, hoặc các chỉ số khác
• Chỉ định định dạng đầu ra: Markdown, Word, hoặc HTML
• Yêu cầu phân loại hành động theo mức độ ưu tiên hoặc bộ phận

Lưu ý

• Cung cấp ghi chú càng chi tiết càng tốt để AI hiểu đúng ngữ cảnh
• Nếu có tên người tham dự, hãy liệt kê rõ ràng
• Xác định rõ những quyết định chính và hành động cần theo dõi
• Kiểm tra lại biên bản để đảm bảo tính chính xác trước khi phân phối