Mục tiêu

Giúp bạn tóm tắt nội dung cuộc họp một cách có hệ thống, trích xuất các điểm chính, quyết định và hành động cần thực hiện. Tiết kiệm thời gian xử lý thông tin và đảm bảo không bỏ sót các yêu cầu quan trọng.

Khi nào nên dùng

• Sau các cuộc họp dài hoặc phức tạp với nhiều người tham gia
• Khi cần gửi bản tóm tắt cho những người không tham dự cuộc họp
• Để tạo danh sách công việc từ các quyết định được đưa ra
• Khi muốn lưu trữ thông tin cuộc họp một cách có tổ chức
• Để chuẩn bị báo cáo tiến độ hoặc follow-up email

Hướng dẫn tùy biến

• Định dạng đầu vào: Bạn có thể cung cấp ghi chú thô, bản ghi âm được chuyển đổi, hoặc nội dung từ các công cụ ghi chép như Notion, OneNote
• Độ chi tiết: Yêu cầu tóm tắt ngắn gọn (1-2 trang) hoặc chi tiết (3-5 trang) tùy theo nhu cầu
• Phân loại hành động: Chỉ định người chịu trách nhiệm, deadline, độ ưu tiên cho từng hành động
• Ngôn ngữ: Có thể yêu cầu tóm tắt bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác

Lưu ý

• Prompt hoạt động tốt nhất với nội dung cuộc họp có cấu trúc hoặc ghi chép rõ ràng
• Nếu ghi chú quá dài, hãy chia thành nhiều phần và xử lý từng phần
• Luôn kiểm tra lại kết quả để đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng
• Có thể yêu cầu AI sắp xếp lại thứ tự ưu tiên hoặc thêm chi tiết nếu cần