Mục tiêu

Giúp bạn xây dựng danh sách công việc ưu tiên cho tuần làm việc sắp tới một cách có hệ thống, từ đó tăng năng suất, giảm căng thẳng và đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng đúng hạn.

Khi nào nên dùng

• Vào đầu tuần để lập kế hoạch công việc
• Khi có quá nhiều công việc và không biết bắt đầu từ đâu
• Khi cần sắp xếp lại ưu tiên do có công việc khẩn cấp phát sinh
• Để chuẩn bị cho các cuộc họp hoặc báo cáo tiến độ

Hướng dẫn tùy biến

• Thay đổi số lượng công việc tùy theo khối lượng công việc thực tế của bạn
• Điều chỉnh tiêu chí ưu tiên theo đặc thù công việc (ví dụ: thêm tiêu chí “tác động kinh doanh” nếu làm việc bán hàng)
• Thêm thông tin về người phụ trách, deadline cụ thể hoặc tài nguyên cần thiết
• Sử dụng định dạng bảng hoặc danh sách tùy theo sở thích cá nhân

Lưu ý

• Hãy thực tế về khối lượng công việc có thể hoàn thành trong một tuần
• Dành thời gian buffer cho các công việc khẩn cấp bất ngờ
• Cập nhật danh sách hàng ngày khi có thay đổi
• Ưu tiên chất lượng hơn số lượng công việc hoàn thành