Mục tiêu

Bộ prompt này giúp bạn tạo ra báo cáo tổng kết tuần chuyên nghiệp, đúng chuẩn văn phong doanh nghiệp, phù hợp để gửi trực tiếp cho quản lý cấp cao hoặc ban lãnh đạo. Mục tiêu là tiết kiệm thời gian soạn thảo, đảm bảo thông tin được trình bày rõ ràng, có trọng tâm và thể hiện được giá trị công việc của bạn.

Khi nào nên dùng

• Cuối mỗi tuần làm việc khi cần gửi báo cáo định kỳ lên cấp trên.
• Khi bạn có nhiều đầu việc rời rạc và cần tổng hợp lại thành một bức tranh tổng thể.
• Khi muốn nâng cấp chất lượng báo cáo từ dạng liệt kê đơn giản sang dạng phân tích có chiều sâu.
• Khi cần chuẩn hóa format báo cáo cho cả nhóm hoặc phòng ban.

Hướng dẫn tùy biến

Trước khi dùng prompt, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin sau để điền vào chỗ trống:

1. Tên/vai trò của bạn: Nhân viên, Trưởng nhóm, Quản lý dự án…
2. Phòng ban / Dự án: Tên phòng ban hoặc dự án đang phụ trách.
3. Danh sách công việc tuần qua: Liệt kê ngắn gọn các đầu việc đã thực hiện.
4. Kết quả / Số liệu nổi bật: KPI đạt được, tiến độ dự án, vấn đề phát sinh…
5. Kế hoạch tuần tới: Các ưu tiên và mục tiêu dự kiến.
6. Tone văn phong: Trang trọng, chuyên nghiệp hay thân thiện tùy văn hóa công ty.

Lưu ý

• Nên review lại output của AI trước khi gửi để đảm bảo số liệu và tên người/dự án chính xác.
• Tránh đưa thông tin mật hoặc dữ liệu nhạy cảm vào prompt khi dùng AI công cộng.
• Có thể yêu cầu AI rút ngắn hoặc mở rộng từng phần sau khi có bản nháp đầu tiên.
• Nếu công ty có template báo cáo sẵn, hãy đính kèm cấu trúc đó vào prompt để AI tuân theo đúng format.