Mục tiêu

Bộ prompt giúp người dùng xây dựng kế hoạch công việc hàng tuần có cấu trúc rõ ràng, dựa trên nguyên tắc phân loại ưu tiên (ma trận Eisenhower, MoSCoW hoặc phương pháp Big 3). Mục tiêu là giảm cảm giác quá tải, tập trung vào việc tạo ra giá trị thực sự và duy trì sự cân bằng giữa công việc khẩn cấp và công việc quan trọng dài hạn.

Khi nào nên dùng

• Đầu tuần (thứ Hai hoặc Chủ nhật tối) khi cần lên kế hoạch cho 5–7 ngày tới.
• Khi bạn có danh sách việc cần làm dài nhưng không biết bắt đầu từ đâu.
• Khi tuần trước bị trễ deadline hoặc cảm thấy làm nhiều nhưng đạt ít.
• Khi cần trình bày kế hoạch tuần với quản lý hoặc nhóm.
• Cuối tuần để tổng kết và rút kinh nghiệm cho tuần tiếp theo.

Hướng dẫn tùy biến

Trước khi dùng prompt, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin sau để điền vào chỗ trống:

1. Danh sách công việc thô: Liệt kê tất cả việc bạn đang nghĩ đến, không cần sắp xếp.
2. Deadline cứng: Các mốc thời gian không thể thay đổi trong tuần.
3. Quỹ thời gian thực tế: Số giờ làm việc hiệu quả mỗi ngày (trừ họp, di chuyển, nghỉ ngơi).
4. Mục tiêu tuần: 1–3 kết quả quan trọng nhất bạn muốn đạt được.

Bạn có thể thay thế khung ưu tiên mặc định (ma trận Eisenhower) bằng OKR, GTD hoặc Agile Sprint tùy theo văn hóa làm việc của tổ chức.

Lưu ý

• Không nên nhồi nhét quá 5–6 nhiệm vụ ưu tiên cao vào một tuần — AI sẽ nhắc bạn điều này nếu danh sách quá dài.
• Kết quả tốt nhất khi bạn cung cấp đủ ngữ cảnh về vai trò, ngành nghề và công cụ quản lý công việc đang dùng (Notion, Trello, Excel…).
• Prompt có thể dùng lặp lại mỗi tuần chỉ bằng cách thay thế danh sách công việc mới.