Mục tiêu

Bộ prompt này giúp bạn soạn thảo email từ chối đề nghị hợp tác một cách chuyên nghiệp, lịch sự và có chiều sâu. Mục tiêu là truyền đạt quyết định từ chối rõ ràng trong khi vẫn duy trì mối quan hệ tích cực với đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Khi nào nên dùng

• Từ chối đề xuất hợp tác từ đối tác kinh doanh mới hoặc cũ
• Từ chối lời mời tham gia dự án, liên doanh hoặc liên kết thương hiệu
• Từ chối đề nghị cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm không phù hợp
• Từ chối lời mời tài trợ, quảng cáo hoặc endorsement
• Từ chối đề xuất đầu tư hoặc mua lại từ phía đối tác

Hướng dẫn tùy biến

Trước khi dùng prompt, hãy chuẩn bị các thông tin sau để điền vào chỗ trống:

1. Tên người nhận và công ty: Giúp email mang tính cá nhân hóa cao hơn.
2. Nội dung đề nghị hợp tác: Mô tả ngắn gọn đề xuất mà bạn cần từ chối.
3. Lý do từ chối: Chọn lý do phù hợp — ngân sách, thời gian, chiến lược, không phù hợp định hướng, v.v.
4. Giọng văn mong muốn: Trang trọng, thân thiện hay trung lập tùy theo mối quan hệ.
5. Có muốn để ngỏ cơ hội tương lai không: Nếu có, prompt sẽ thêm câu kết mở.

Lưu ý

• Không nên đưa ra quá nhiều lý do — một lý do rõ ràng và thuyết phục hơn nhiều lý do mơ hồ.
• Tránh dùng ngôn ngữ quá xin lỗi hoặc quá cứng nhắc; cân bằng giữa kiên quyết và tôn trọng.
• Nếu đây là đối tác lâu năm, hãy chọn biến thể có phần ghi nhận mối quan hệ trước đó.
• Luôn đọc lại email trước khi gửi để đảm bảo giọng văn nhất quán và không có thông tin nhạy cảm bị lộ.