Mục tiêu

Bộ prompt giúp bạn tạo ra văn bản đề xuất dự án hoàn chỉnh, chuyên nghiệp để trình lên ban lãnh đạo hoặc hội đồng phê duyệt. Mỗi đề xuất được cấu trúc theo chuẩn quản lý dự án, bao gồm đầy đủ bối cảnh, mục tiêu, phạm vi, ngân sách, rủi ro và kế hoạch triển khai.

Khi nào nên dùng

• Bạn cần xin phê duyệt ngân sách hoặc nguồn lực cho một dự án mới.
• Bạn muốn đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống hoặc sản phẩm nội bộ.
• Bạn cần trình bày ý tưởng kinh doanh mới lên ban giám đốc hoặc hội đồng quản trị.
• Bạn cần chuẩn bị tài liệu đề xuất cho cuộc họp chiến lược hoặc review quý.

Hướng dẫn tùy biến

Trước khi dùng prompt, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin sau để điền vào chỗ trống:

1. Tên dự án: Tên ngắn gọn, dễ nhớ.
2. Vấn đề cần giải quyết: Mô tả ngắn gọn bài toán hoặc cơ hội hiện tại.
3. Mục tiêu kỳ vọng: Kết quả cụ thể, đo lường được.
4. Ngân sách dự kiến: Con số ước tính hoặc khoảng ngân sách.
5. Thời gian thực hiện: Thời hạn hoặc các mốc quan trọng.
6. Đơn vị/phòng ban liên quan: Ai sẽ tham gia hoặc bị ảnh hưởng.

Lưu ý

• Sau khi AI tạo bản nháp, hãy kiểm tra lại số liệu tài chính và đảm bảo phù hợp với thực tế doanh nghiệp.
• Điều chỉnh giọng văn cho phù hợp với văn hóa tổ chức: trang trọng hay thân thiện hơn tùy môi trường làm việc.
• Nếu đề xuất cần trình bày bằng slide, hãy dùng thêm prompt chuyển đổi nội dung sang dàn ý PowerPoint.
• Với dự án nhạy cảm về ngân sách, nên yêu cầu AI tạo thêm phần phân tích ROI hoặc điểm hòa vốn.