Mục tiêu

Bộ prompt giúp người dùng trích xuất nhanh các thông tin cốt lõi từ tài liệu dài, trình bày lại dưới dạng danh sách điểm chính ngắn gọn, dễ đọc và dễ chia sẻ. Phù hợp với môi trường văn phòng nơi thời gian đọc tài liệu bị hạn chế nhưng yêu cầu nắm bắt thông tin vẫn cao.

Khi nào nên dùng

• Cần đọc nhanh báo cáo tài chính, báo cáo tiến độ dự án hoặc báo cáo thị trường trước cuộc họp.
• Xử lý chuỗi email dài hoặc biên bản họp nhiều trang để lấy đầu mục hành động.
• Tóm tắt hợp đồng, điều khoản dịch vụ để trình lãnh đạo phê duyệt nhanh.
• Rút gọn tài liệu nghiên cứu, bài báo chuyên ngành thành nội dung dễ hiểu cho nhóm không chuyên.
• So sánh nội dung của nhiều tài liệu cùng chủ đề để ra quyết định.

Hướng dẫn tùy biến

• Thay [TÀI LIỆU] bằng nội dung thực tế bạn cần tóm tắt — có thể dán trực tiếp hoặc mô tả ngắn nội dung nếu tài liệu quá dài.
• Điều chỉnh số lượng điểm chính (ví dụ: 5 điểm, 10 điểm) tùy theo độ phức tạp của tài liệu gốc.
• Chỉ định đối tượng nhận tóm tắt (lãnh đạo, kỹ thuật viên, khách hàng) để AI điều chỉnh ngôn ngữ phù hợp.
• Thêm yêu cầu về định dạng đầu ra nếu cần: bảng, gạch đầu dòng, đoạn văn ngắn.

Lưu ý

• Với tài liệu có thông tin nhạy cảm, hãy ẩn danh hoặc thay thế dữ liệu cá nhân trước khi dán vào AI.
• Kiểm tra lại tóm tắt với tài liệu gốc khi dùng cho mục đích pháp lý hoặc tài chính quan trọng.
• Nếu tài liệu vượt giới hạn token của AI, hãy chia nhỏ theo từng phần rồi tổng hợp lại.