Mục tiêu

Giúp nhân viên văn phòng nhanh chóng tóm tắt, trích xuất và phân tích các tài liệu chính sách công ty mà không bỏ sót thông tin quan trọng, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.

Khi nào nên dùng

• Cần tóm tắt nhanh các tài liệu chính sách dài và phức tạp
• Muốn trích xuất các điểm chính để báo cáo hoặc chia sẻ với đội ngũ
• Cần so sánh các chính sách khác nhau hoặc phiên bản cũ/mới
• Muốn chuyển đổi tài liệu chính sách thành các định dạng khác (FAQ, bảng biểu, hướng dẫn)
• Cần xác định những thay đổi chính sách ảnh hưởng đến công việc hàng ngày

Hướng dẫn tùy biến

• Điều chỉnh độ dài tóm tắt: Thay đổi số từ hoặc số điểm chính tùy theo nhu cầu (50 từ, 100 từ, 5 điểm, 10 điểm)
• Thay đổi định dạng đầu ra: Yêu cầu tóm tắt dưới dạng bullet points, đoạn văn, bảng, hoặc FAQ
• Tập trung vào lĩnh vực cụ thể: Chỉ định những phần của chính sách bạn quan tâm nhất (lương, phép, an toàn)
• Điều chỉnh ngôn ngữ: Yêu cầu tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản hoặc chuyên môn tùy theo đối tượng

Lưu ý

• Luôn kiểm tra lại tóm tắt với tài liệu gốc để đảm bảo tính chính xác
• Nếu tài liệu rất dài, hãy chia thành các phần nhỏ hơn để xử lý
• Đối với các chính sách pháp lý hoặc nhạy cảm, cần xem xét kỹ lưỡng trước khi chia sẻ
• Sử dụng các prompt này như một công cụ hỗ trợ, không thay thế cho việc đọc tài liệu gốc