Mục tiêu

Tạo bản tóm tắt email ngắn gọn (2-3 đoạn) từ email dài, giữ lại thông tin quan trọng nhất và các hành động cần thực hiện.

Khi nào nên dùng

• Email dài hơn 500 từ cần được tóm tắt cho lãnh đạo
• Cần trích xuất các điểm chính và deadline từ email phức tạp
• Muốn chuẩn bị báo cáo tóm tắt hàng ngày cho ban quản lý
• Xử lý lượng lớn email và cần tóm tắt nhanh chóng

Hướng dẫn tùy biến

• Điều chỉnh độ dài tóm tắt: yêu cầu 1-2 đoạn cho tóm tắt siêu ngắn hoặc 3-4 đoạn cho chi tiết hơn
• Thêm yêu cầu định dạng: bullet points, danh sách hành động, hoặc cấu trúc có tiêu đề
• Chỉ định mức độ ưu tiên: tập trung vào hành động, thông tin tài chính, hoặc deadline
• Yêu cầu tone: chính thức, trung lập, hoặc ngắn gọn kiểu báo cáo

Lưu ý

• Đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng hoặc deadline
• Giữ nguyên ý nghĩa và bối cảnh của email gốc
• Nếu email có nhiều chủ đề, có thể chia thành các phần riêng biệt