Mục tiêu

Bộ prompt này được thiết kế để giúp người dùng chuyển các ghi chú cuộc họp còn rời rạc, thiếu thứ tự hoặc lẫn nhiều ý thành một báo cáo cuộc họp hoàn chỉnh, rõ ràng và chuyên nghiệp.

AI sẽ hỗ trợ phân loại thông tin, sắp xếp lại nội dung theo cấu trúc logic, làm rõ các quyết định, trích xuất đầu việc cần theo dõi và đề xuất phần còn thiếu nếu ghi chú chưa đầy đủ.

Khi nào nên dùng

• Khi bạn vừa kết thúc cuộc họp và chỉ có ghi chú nhanh, chưa được trình bày thành văn bản hoàn chỉnh.
• Khi cần gửi biên bản hoặc báo cáo cuộc họp cho sếp, đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác.
• Khi muốn chuẩn hóa nội dung họp theo cùng một format để dễ lưu trữ và theo dõi.
• Khi cần biến nội dung chat, transcript, bullet rời rạc thành báo cáo có hành động cụ thể.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay phần ghi chú mẫu bằng nội dung thực tế của bạn, bao gồm các ý rời rạc, tên người tham gia, quyết định, deadline hoặc vấn đề phát sinh.
2. Nêu rõ đối tượng nhận báo cáo: nội bộ, cấp quản lý, khách hàng hay đối tác để AI chọn giọng văn phù hợp.
3. Chọn độ dài mong muốn: ngắn gọn trong một trang, chi tiết theo từng mục, hoặc dạng email gửi sau họp.
4. Nếu chưa có đủ thông tin về người phụ trách hoặc thời hạn, hãy yêu cầu AI đánh dấu là “Cần xác nhận” thay vì tự suy đoán.

Lưu ý

• Không nên yêu cầu AI tự tạo quyết định hoặc cam kết không có trong ghi chú gốc.
• Với cuộc họp quan trọng, hãy rà soát lại tên người, số liệu, deadline và kết luận trước khi gửi.
• Nếu ghi chú quá dài, nên chia thành từng phần hoặc cung cấp thêm bối cảnh về mục tiêu cuộc họp.
• Có thể dùng prompt này nhiều lần để tạo các phiên bản khác nhau: bản chi tiết, bản tóm tắt cho lãnh đạo, hoặc bản email follow-up.