Mục tiêu

Prompt này được thiết kế để chuyển đổi tài liệu dài, báo cáo nhiều trang hoặc nội dung chuyên môn phức tạp thành bản tóm tắt điều hành ngắn gọn, mạch lạc và dễ đọc. Kết quả đầu ra tập trung vào thông tin quan trọng nhất để hỗ trợ người quản lý, lãnh đạo hoặc đối tác nắm bắt nhanh vấn đề và đưa ra quyết định.

Khi nào nên dùng

• Khi cần tóm tắt báo cáo nội bộ cho cấp quản lý.
• Khi phải rút gọn đề xuất, kế hoạch, hồ sơ dự án hoặc biên bản họp dài.
• Khi cần biến nội dung chuyên sâu thành bản tóm tắt dễ hiểu cho người không có nhiều thời gian đọc toàn bộ.
• Khi muốn chuẩn hóa cách viết executive summary giữa các nhóm trong doanh nghiệp.

Hướng dẫn tùy biến

1. Xác định đối tượng đọc

Hãy nêu rõ bản tóm tắt dành cho ai, ví dụ: ban giám đốc, trưởng phòng, khách hàng, nhà đầu tư hoặc đối tác. Điều này giúp AI điều chỉnh mức độ chi tiết, giọng điệu và cách chọn dữ kiện phù hợp.

2. Chọn độ dài mong muốn

Bạn có thể yêu cầu tóm tắt trong 5 ý chính, 1 trang, 300 từ hoặc theo cấu trúc cố định như bối cảnh, phát hiện chính, rủi ro, đề xuất và bước tiếp theo.

3. Giữ nguyên dữ kiện quan trọng

Nếu tài liệu có số liệu, mốc thời gian, tên dự án, ngân sách hoặc KPI, hãy yêu cầu AI giữ nguyên và không suy diễn thêm ngoài nội dung nguồn.

4. Ưu tiên tính hành động

Để bản tóm tắt có giá trị thực tế hơn, bạn nên yêu cầu bổ sung phần khuyến nghị, quyết định cần đưa ra hoặc next steps sau khi tóm tắt.

Lưu ý

• Nên dán đầy đủ tài liệu nguồn hoặc chia thành từng phần nếu tài liệu quá dài.
• Nếu nội dung chứa thuật ngữ chuyên môn, hãy yêu cầu AI diễn đạt lại theo ngôn ngữ quản trị dễ hiểu.
• Với tài liệu nhạy cảm, cần rà soát lại dữ kiện quan trọng trước khi gửi ra ngoài tổ chức.
• Nếu tài liệu có nhiều quan điểm trái chiều, nên yêu cầu AI tách riêng phần sự kiện, nhận định và đề xuất.