Mục tiêu

Chuyển một tài liệu dài thành bản tóm tắt một trang, ưu tiên sự rõ ràng, ngắn gọn và có cấu trúc. Kết quả cần nêu được ý chính, thông tin quan trọng, tác động và đề xuất hành động nếu có.

Khi nào nên dùng

• Khi cần đọc nhanh một báo cáo dài trước cuộc họp.
• Khi muốn gửi cho quản lý bản tóm tắt thay vì tài liệu đầy đủ.
• Khi cần cô đọng đề xuất, kế hoạch, biên bản họp hoặc tài liệu nghiên cứu.
• Khi muốn chuẩn hóa cách tóm tắt để nhiều tài liệu có cùng một định dạng.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay phần ngoặc nhọn bằng nội dung thực tế của tài liệu.
2. Chọn mức độ chi tiết: rất ngắn, tiêu chuẩn hoặc ưu tiên hành động.
3. Nếu cần, yêu cầu giữ nguyên số liệu, tên riêng, mốc thời gian hoặc kết luận chính.
4. Thêm yêu cầu về giọng văn như trung tính, chuyên nghiệp hoặc dành cho lãnh đạo.

Lưu ý

• Không để AI tự bịa thêm thông tin ngoài nội dung gốc.
• Nếu tài liệu có nhiều phần, nên yêu cầu phân loại theo mục tiêu, phát hiện chính và khuyến nghị.
• Với tài liệu có số liệu, nên ưu tiên giữ nguyên các con số quan trọng.
• Nếu bản gốc quá dài, hãy yêu cầu AI nêu rõ những điểm đã lược bỏ.