Mục tiêu

Prompt này hỗ trợ xây dựng kế hoạch công việc hằng ngày theo hướng ưu tiên nhiệm vụ quan trọng nhất trước, sau đó mới đến các việc hỗ trợ. Kết quả đầu ra giúp người dùng có lịch làm việc rõ ràng, dễ thực thi và phù hợp với môi trường công sở.

Khi nào nên dùng

• Khi bạn có quá nhiều việc trong ngày và cần sắp xếp thứ tự ưu tiên.
• Khi muốn tạo lịch làm việc theo mục tiêu, deadline và mức độ khẩn cấp.
• Khi cần biến danh sách đầu việc thành kế hoạch dễ theo dõi cho cá nhân hoặc nhóm.
• Khi muốn cải thiện năng suất mà không bị phân tán bởi việc nhỏ.

Hướng dẫn tùy biến

Bạn có thể thay đổi ngữ cảnh công việc theo vai trò như hành chính, sale, marketing, chăm sóc khách hàng, nhân sự hoặc quản lý dự án. Có thể thêm yêu cầu về cách ưu tiên như theo mức độ quan trọng, mức độ khẩn cấp, deadline, hoặc theo khung giờ năng lượng cao nhất trong ngày.

Nếu cần dùng cho đội nhóm, hãy yêu cầu đầu ra gồm người phụ trách, trạng thái, thời lượng dự kiến và lưu ý phối hợp. Nếu dùng cho cá nhân, có thể thêm mục việc cần chuẩn bị trước, việc cần làm sâu và việc xử lý nhanh.

Lưu ý

• Nên cung cấp danh sách nhiệm vụ đầu vào càng cụ thể càng tốt để kết quả sát thực tế.
• Ưu tiên yêu cầu AI sắp xếp theo mức độ quan trọng trước, thay vì chỉ theo thứ tự thời gian.
• Nếu có deadline cố định, hãy yêu cầu đánh dấu rõ các việc bắt buộc hoàn thành trong ngày.
• Tránh để kế hoạch quá dày; nên chừa thời gian dự phòng cho việc phát sinh.

Prompt phù hợp nhất khi bạn muốn AI đóng vai trò như một trợ lý lập kế hoạch làm việc, giúp chọn đúng việc cần làm trước và trình bày kế hoạch ngắn gọn, dễ áp dụng ngay.