Mục tiêu

Giúp AI tạo ra một kế hoạch công việc tuần cho nhóm văn phòng có cấu trúc rõ ràng, ưu tiên hợp lý và dễ thực thi. Kết quả cần hỗ trợ phân công nhiệm vụ, ước lượng thời gian và theo dõi tiến độ trong tuần.

Khi nào nên dùng

• Đầu tuần cần họp kế hoạch cho team.
• Cần tổng hợp nhiều đầu việc hành chính, vận hành, báo cáo hoặc phối hợp nội bộ.
• Muốn giảm chồng chéo giữa các thành viên.
• Cần một mẫu kế hoạch tuần thống nhất để gửi cho cả nhóm.

Hướng dẫn tùy biến

Bạn có thể thay đổi số lượng thành viên, loại công việc, mức độ khẩn cấp hoặc định dạng đầu ra theo nhu cầu thực tế. Nếu cần, hãy yêu cầu AI xuất kế hoạch dưới dạng bảng, checklist hoặc theo từng ngày trong tuần.

Để hiệu quả hơn, hãy bổ sung thêm bối cảnh như mục tiêu tuần, deadline quan trọng, người phụ trách chính, các việc phụ thuộc lẫn nhau và rủi ro cần theo dõi.

Lưu ý

• Ưu tiên đầu việc theo mức độ quan trọng và thời hạn.
• Không nên giao quá nhiều việc cho một người trong cùng thời điểm.
• Nên có phần rà soát cuối tuần để đánh giá kết quả và điều chỉnh.
• Kế hoạch nên đủ chi tiết để làm ngay nhưng không quá rườm rà.