Mục tiêu

Bộ prompt này giúp người dùng nhanh chóng xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ công ty một cách có hệ thống và chuyên nghiệp. Thay vì bắt đầu từ trang giấy trắng, bạn sẽ có ngay khung kế hoạch đầy đủ chỉ sau vài phút tương tác với AI.

• Xác định rõ mục tiêu và thông điệp của sự kiện
• Lên danh sách đầu việc và phân công trách nhiệm cụ thể
• Dự trù ngân sách hợp lý theo quy mô sự kiện
• Xây dựng timeline và checklist thực thi chi tiết
• Soạn thảo thông báo, lời mời và tài liệu liên quan

Khi nào nên dùng

• Chuẩn bị tổ chức team building, dã ngoại hoặc hoạt động gắn kết nhóm
• Lên kế hoạch tiệc cuối năm, lễ kỷ niệm thành lập công ty
• Tổ chức hội nghị nhân viên, workshop đào tạo nội bộ
• Cần lập kế hoạch nhanh khi thời gian chuẩn bị gấp
• Muốn chuẩn hóa quy trình tổ chức sự kiện cho bộ phận HR/hành chính

Hướng dẫn tùy biến

Mỗi prompt trong bộ này đều có các trường thông tin cần điền trong dấu ngoặc vuông […]. Bạn chỉ cần thay thế bằng thông tin thực tế của công ty mình:

1. Điền tên loại sự kiện, quy mô nhân sự tham dự và ngân sách dự kiến
2. Chỉ định địa điểm tổ chức nếu đã có hoặc để AI gợi ý
3. Thêm yêu cầu đặc thù của công ty như văn hóa doanh nghiệp, chủ đề mong muốn
4. Điều chỉnh mức độ chi tiết tùy theo giai đoạn lập kế hoạch

Lưu ý

• Kết quả AI tạo ra là bản nháp tham khảo, cần review và điều chỉnh theo thực tế công ty
• Ngân sách và nhà cung cấp do AI gợi ý mang tính ước tính, cần xác nhận lại với thị trường thực tế
• Nên chạy prompt theo từng giai đoạn thay vì yêu cầu toàn bộ kế hoạch trong một lần để kết quả chi tiết hơn
• Có thể kết hợp nhiều prompt trong bộ này để tạo ra tài liệu kế hoạch hoàn chỉnh