Mục tiêu

Prompt này giúp bạn soạn báo cáo tiến độ dự án theo một cấu trúc rõ ràng, dễ đọc và dễ theo dõi. Kết quả phù hợp để gửi cho quản lý, khách hàng hoặc dùng nội bộ trong nhóm.

Khi nào nên dùng

• Khi cần cập nhật tiến độ dự án theo tuần, theo tháng hoặc theo mốc công việc.
• Khi muốn chuẩn hóa báo cáo giữa nhiều thành viên trong cùng một nhóm.
• Khi cần tóm tắt tình hình dự án nhanh nhưng vẫn đầy đủ ý chính.

Hướng dẫn tùy biến

• Thay đổi độ dài báo cáo: ngắn gọn 5-7 mục hoặc chi tiết theo từng hạng mục.
• Điều chỉnh đối tượng đọc: quản lý, khách hàng, hoặc team nội bộ.
• Thêm bối cảnh dự án như tên dự án, giai đoạn, deadline, mức độ ưu tiên.
• Bổ sung phần rủi ro, hỗ trợ cần thiết, hoặc kế hoạch tuần tới nếu cần.

Lưu ý

• Nên dùng số liệu, mốc thời gian và trạng thái cụ thể để báo cáo đáng tin cậy hơn.
• Tránh viết quá chung chung như “đang xử lý” mà không nêu rõ tiến độ thực tế.
• Giữ giọng văn chuyên nghiệp, ngắn gọn, nhất quán giữa các lần báo cáo.

Cấu trúc đầu ra gợi ý

1. Tên dự án và thời gian báo cáo.
2. Tổng quan tiến độ hiện tại.
3. Các hạng mục đã hoàn thành.
4. Các hạng mục đang thực hiện.
5. Vấn đề/rủi ro và đề xuất xử lý.
6. Kế hoạch cho kỳ tiếp theo.