Mục tiêu

Bộ prompt này giúp bạn tạo storyboard cho video hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán dành cho người mới bắt đầu. Nội dung tập trung vào việc chia nhỏ thao tác, mô tả cảnh quay màn hình, viết lời thoại dễ hiểu và sắp xếp nhịp học theo từng bước.

Khi nào nên dùng

• Khi cần sản xuất video onboarding cho khách hàng mới sử dụng phần mềm kế toán.
• Khi muốn hướng dẫn các thao tác như tạo tài khoản, nhập chứng từ, lập hóa đơn, xem báo cáo, đối soát công nợ hoặc kết xuất dữ liệu.
• Khi đội đào tạo cần chuẩn hóa kịch bản trước khi quay màn hình hoặc dựng video.
• Khi muốn chuyển tài liệu hướng dẫn dạng chữ thành video ngắn, trực quan và dễ tiếp thu.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay tên phần mềm, nhóm người xem, tính năng cần hướng dẫn và thời lượng video mong muốn.
2. Bổ sung bối cảnh sử dụng thực tế như doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh, kế toán nội bộ hoặc kế toán dịch vụ.
3. Chỉ định giọng điệu phù hợp: thân thiện, chuyên nghiệp, chậm rãi, thực hành từng bước hoặc súc tích.
4. Yêu cầu định dạng đầu ra theo bảng gồm số cảnh, nội dung màn hình, lời thoại, hành động chuột, text overlay và ghi chú dựng phim.

Lưu ý

• Nên cung cấp quy trình thao tác chính xác trong phần mềm để AI không tự suy đoán sai giao diện.
• Với phần mềm có nhiều phiên bản, hãy ghi rõ phiên bản web, desktop hoặc mobile.
• Không nên nhồi quá nhiều chức năng trong một video cho người mới; mỗi video nên tập trung vào một mục tiêu thao tác cụ thể.
• Sau khi có storyboard, hãy kiểm tra lại thuật ngữ kế toán, trình tự nghiệp vụ và các cảnh liên quan đến dữ liệu nhạy cảm.