Mục tiêu

Prompt này hỗ trợ tạo báo cáo tuần cho phòng ban theo hướng ngắn gọn, mạch lạc và có số liệu cụ thể để người đọc nắm nhanh tình hình. Nội dung tập trung vào kết quả nổi bật, công việc đã hoàn thành, vấn đề cần lưu ý và kế hoạch tuần tới.

Khi nào nên dùng

• Khi cần tổng hợp báo cáo tuần gửi cấp trên hoặc ban lãnh đạo.
• Khi muốn chuẩn hóa cách trình bày báo cáo giữa các nhóm hoặc các bộ phận.
• Khi có nhiều đầu việc và cần AI hỗ trợ rút gọn thành bản tóm tắt dễ theo dõi.
• Khi muốn chuyển dữ liệu thô thành báo cáo có cấu trúc rõ ràng, chuyên nghiệp.

Hướng dẫn tùy biến

1. Bổ sung bối cảnh phòng ban

Hãy thay các trường như tên phòng ban, thời gian báo cáo, mục tiêu tuần và đối tượng nhận báo cáo để đầu ra sát thực tế hơn.

2. Chèn số liệu đầu vào

Nên cung cấp số lượng công việc hoàn thành, tỷ lệ tiến độ, doanh số, chi phí, số lỗi, số yêu cầu xử lý hoặc các chỉ số vận hành quan trọng để báo cáo có giá trị hơn.

3. Chọn độ dài phù hợp

Bạn có thể yêu cầu AI viết theo dạng cực ngắn, tiêu chuẩn hoặc có thêm phần phân tích ngắn tùy nhu cầu gửi nội bộ hay gửi lãnh đạo.

4. Tùy chỉnh văn phong

Có thể yêu cầu giọng điệu trung tính, chuyên nghiệp, quyết đoán hoặc thiên về điều hành để phù hợp văn hóa doanh nghiệp.

Lưu ý

• Nên cung cấp dữ liệu gốc theo dạng gạch đầu dòng để AI tổng hợp chính xác hơn.
• Nếu chưa có số liệu đầy đủ, hãy yêu cầu AI giữ chỗ các chỉ số cần bổ sung thay vì tự suy diễn.
• Với báo cáo gửi lãnh đạo, nên ưu tiên kết luận ngắn, số liệu chính và đề xuất hành động rõ ràng.
• Hãy rà soát lại tên dự án, mốc thời gian và số liệu trước khi gửi chính thức.