Mục tiêu

Giúp nhân viên văn phòng, team lead và quản lý dự án soạn nhanh các email nhắc nhở deadline nội bộ — đúng tone, đúng mức độ khẩn cấp, không gây mất lòng đồng nghiệp.

Khi nào nên dùng

• Nhắc đồng nghiệp về deadline sắp đến (còn 2–3 ngày)
• Nhắc lần hai khi chưa nhận được phản hồi hoặc kết quả
• Deadline đã qua và cần yêu cầu cập nhật tiến độ gấp
• Cần leo thang (escalate) thông tin lên quản lý hoặc cấp trên
• Nhắc nhở nhóm nhiều người cùng lúc về một mốc chung

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay thế các phần trong ngoặc vuông […] bằng thông tin thực tế của bạn.
2. Điều chỉnh tone: thêm từ ngữ thân mật hơn nếu đồng nghiệp thân thiết, hoặc giữ nguyên nếu giao tiếp formal.
3. Với email leo thang, hãy CC quản lý trực tiếp và điều chỉnh phần mở đầu cho phù hợp.
4. Có thể yêu cầu AI rút ngắn hoặc mở rộng nội dung tùy độ phức tạp của dự án.

Lưu ý

• Tránh dùng ngôn ngữ mang tính đổ lỗi; tập trung vào giải pháp và tiến độ.
• Luôn nêu rõ deadline cụ thể (ngày, giờ, múi giờ nếu cần) để tránh hiểu nhầm.
• Nếu nhắc lần ba mà vẫn không có phản hồi, nên chuyển sang trao đổi trực tiếp hoặc họp nhanh thay vì tiếp tục email.