Mục tiêu

Prompt này giúp bạn chuyển biên bản cuộc họp, ghi chú thô hoặc bản chép lời thành danh sách đầu việc rõ ràng, có thể triển khai ngay. Kết quả tập trung vào các nhiệm vụ cụ thể, người phụ trách, thời hạn, mức ưu tiên và các hạng mục cần theo dõi thêm.

Khi nào nên dùng

• Sau các cuộc họp nội bộ, họp dự án, họp với khách hàng hoặc họp liên phòng ban.
• Khi biên bản quá dài, nhiều ý rời rạc và cần chuẩn hóa thành danh sách việc làm.
• Khi cần gửi lại kết luận cuộc họp cho đội nhóm với định dạng dễ đọc, dễ bám sát thực hiện.
• Khi cần rà soát xem còn đầu việc nào chưa có người chịu trách nhiệm hoặc chưa có hạn hoàn thành.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay dữ liệu đầu vào

Dán trực tiếp biên bản họp, transcript, ghi chú nhanh hoặc nội dung tổng hợp từ email, chat nội bộ.

2. Chọn mức độ chi tiết

• Nếu cần bản ngắn: chỉ giữ đầu việc, người phụ trách, hạn hoàn thành.
• Nếu cần bản quản trị: thêm mức ưu tiên, trạng thái, phụ thuộc và rủi ro.

3. Chuẩn hóa cách xuất kết quả

Bạn có thể yêu cầu AI xuất theo bảng, danh sách gạch đầu dòng hoặc nhóm theo phòng ban, dự án, mức ưu tiên.

4. Bổ sung quy tắc xử lý thông tin thiếu

Nên yêu cầu AI đánh dấu rõ các nội dung chưa xác định như người phụ trách, deadline hoặc quyết định còn mơ hồ thay vì tự suy diễn.

Lưu ý

• Không nên để AI tự bịa người phụ trách hoặc thời hạn nếu biên bản không nêu rõ.
• Với cuộc họp có nhiều quyết định chồng chéo, nên yêu cầu tách riêng phần quyết định, phần đầu việc và phần vấn đề còn mở.
• Nếu dùng cho môi trường doanh nghiệp, hãy rà soát lại tên riêng, phòng ban, deadline và thuật ngữ nội bộ trước khi gửi chính thức.
• Để tăng độ chính xác, nên cung cấp biên bản tương đối đầy đủ thay vì chỉ vài ghi chú ngắn.