Mục tiêu

Bộ prompt này được thiết kế để giúp nhân sự văn phòng, quản lý dự án, trưởng nhóm hoặc thư ký cuộc họp nhanh chóng chuyển biên bản họp nội bộ thành danh sách công việc rõ ràng, có thể theo dõi và triển khai ngay.

Thay vì chỉ tóm tắt nội dung cuộc họp, prompt tập trung vào việc nhận diện quyết định, đầu việc, người phụ trách, thời hạn, mức ưu tiên, rủi ro và các thông tin còn thiếu cần xác nhận.

Khi nào nên dùng

• Khi bạn có biên bản họp dài và cần rút gọn thành các việc cần làm.
• Khi cần gửi follow-up sau cuộc họp cho các thành viên liên quan.
• Khi muốn chuẩn hóa thông tin họp thành bảng công việc để đưa vào Trello, Notion, Asana, Jira, Google Sheet hoặc email.
• Khi biên bản họp có nhiều ý kiến trao đổi nhưng chưa rõ ai làm gì, khi nào xong.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay phần nội dung trong dấu ngoặc bằng biên bản họp thực tế của bạn.
2. Nếu cuộc họp có định dạng riêng, hãy bổ sung các trường như phòng ban, tên dự án, ngày họp, người tham dự.
3. Có thể yêu cầu AI xuất kết quả theo bảng, checklist, email follow-up hoặc định dạng phù hợp với công cụ quản lý công việc của đội nhóm.
4. Nếu chưa có deadline hoặc người phụ trách, hãy yêu cầu AI đánh dấu là “Cần xác nhận” thay vì tự bịa thông tin.

Lưu ý

• Không nên đưa dữ liệu nhạy cảm, thông tin tài chính mật hoặc dữ liệu cá nhân nếu chưa được phép.
• Nên kiểm tra lại các đầu việc quan trọng trước khi gửi cho toàn bộ đội nhóm.
• AI có thể suy luận nhầm nếu biên bản họp quá mơ hồ, vì vậy hãy cung cấp càng nhiều ngữ cảnh càng tốt.