Mục tiêu

Prompt này được thiết kế để hỗ trợ tóm tắt tài liệu dài thành các ý chính phục vụ báo cáo nhanh trong môi trường công việc văn phòng. Kết quả đầu ra ưu tiên ngắn gọn, dễ đọc, có cấu trúc rõ ràng và tập trung vào thông tin quan trọng nhất để người dùng có thể nắm bắt nhanh nội dung mà không cần đọc toàn bộ tài liệu gốc.

Khi nào nên dùng

• Khi cần tóm tắt báo cáo, đề án, tài liệu nội bộ hoặc tài liệu tham khảo dài.
• Khi chuẩn bị báo cáo nhanh cho quản lý, đồng nghiệp hoặc cuộc họp gấp.
• Khi cần rút ra các ý chính, kết luận, rủi ro và đề xuất hành động từ một văn bản dài.
• Khi muốn chuẩn hóa cách tóm tắt để nhiều loại tài liệu đều có đầu ra nhất quán.

Hướng dẫn tùy biến

1. Thay loại tài liệu

Bạn có thể thay cụm “tài liệu dưới đây” bằng loại nội dung cụ thể như báo cáo kinh doanh, biên bản họp, hợp đồng, đề xuất dự án, tài liệu nghiên cứu hoặc email dài.

2. Chỉnh độ dài đầu ra

Nếu cần cực ngắn để báo cáo miệng, hãy yêu cầu tóm tắt trong 5 gạch đầu dòng. Nếu cần kỹ hơn, có thể yêu cầu thêm các mục như số liệu quan trọng, rủi ro, hành động đề xuất.

3. Chỉ định đối tượng nhận báo cáo

Bạn có thể thêm bối cảnh như “viết cho trưởng phòng”, “viết cho ban giám đốc” hoặc “viết cho người chưa đọc tài liệu” để AI điều chỉnh cách diễn đạt phù hợp.

4. Bổ sung yêu cầu định dạng

Nếu muốn sử dụng ngay trong công việc, hãy yêu cầu đầu ra theo dạng gạch đầu dòng, bảng mục, 3 phần chính hoặc mẫu tóm tắt điều hành.

Lưu ý

• Nên dán đầy đủ nội dung tài liệu hoặc phần trích đoạn quan trọng để kết quả chính xác hơn.
• Nếu tài liệu có số liệu, hãy yêu cầu giữ nguyên số liệu quan trọng và không suy diễn thêm.
• Với tài liệu nhạy cảm, nên kiểm tra lại nội dung tóm tắt trước khi gửi cho người khác.
• Nếu tài liệu quá dài, có thể chia thành nhiều phần và yêu cầu AI tóm tắt từng phần trước khi hợp nhất.