Mục tiêu

Prompt này giúp tạo báo cáo tiến độ tuần cho nhóm dự án văn phòng một cách rõ ràng, ngắn gọn và chuyên nghiệp. Kết quả đầu ra phù hợp để gửi cho quản lý, team lead hoặc các bên liên quan nhằm cập nhật tình hình công việc, rủi ro và kế hoạch tuần tới.

Khi nào nên dùng

• Khi cần tổng hợp tiến độ cuối tuần cho cả nhóm hoặc từng cá nhân.
• Khi muốn báo cáo theo chuẩn văn phòng, dễ đọc và dễ theo dõi.
• Khi cần nêu rõ công việc đã hoàn thành, đang thực hiện, vướng mắc và hỗ trợ cần thiết.
• Khi cần một mẫu báo cáo linh hoạt cho nhiều loại dự án nội bộ.

Hướng dẫn tùy biến

1. Điền tên dự án, thời gian báo cáo và tên nhóm/bộ phận.
2. Bổ sung danh sách đầu việc, trạng thái hiện tại, người phụ trách và hạn hoàn thành.
3. Thêm số liệu đo lường nếu dự án có KPI hoặc mốc tiến độ cụ thể.
4. Chỉnh giọng văn theo mục đích: trang trọng, ngắn gọn hoặc chi tiết hơn.
5. Nếu cần, yêu cầu AI xuất theo bảng, bullet points hoặc định dạng email nội bộ.

Lưu ý

• Nên cung cấp dữ liệu thực tế để báo cáo chính xác và hữu ích.
• Tránh dùng từ quá chung chung như “đang xử lý” nếu không có trạng thái cụ thể.
• Nên nêu cả rủi ro, nguyên nhân chậm tiến độ và đề xuất hướng xử lý.
• Giữ báo cáo súc tích, tập trung vào thông tin mà người nhận cần ra quyết định.