Mục tiêu

Tạo một email xin nghỉ phép lịch sự, ngắn gọn và chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường công việc văn phòng. Nội dung cần rõ ràng, dễ hiểu, thể hiện sự tôn trọng người nhận và không dài dòng.

Khi nào nên dùng

• Khi cần xin nghỉ phép 1 ngày hoặc vài ngày.
• Khi muốn báo nghỉ nửa ngày vì việc cá nhân.
• Khi cần gửi email xin nghỉ đột xuất nhưng vẫn giữ lịch sự.
• Khi muốn chuẩn hóa lại email để gửi cho sếp, quản lý hoặc bộ phận nhân sự.

Hướng dẫn tùy biến

Bạn có thể thay đổi các yếu tố sau để phù hợp hơn với tình huống thực tế:

• Thời gian nghỉ: nửa ngày, 1 ngày, nhiều ngày.
• Lý do nghỉ: việc cá nhân, gia đình, sức khỏe, lịch hẹn quan trọng.
• Người nhận: quản lý trực tiếp, trưởng phòng, HR hoặc cả nhóm.
• Mức độ trang trọng: thân mật vừa phải hoặc trang trọng hơn tùy văn hóa công ty.

Lưu ý

• Giữ email ngắn gọn, đi thẳng vào mục đích chính.
• Nêu thời gian nghỉ rõ ràng để tránh hiểu nhầm.
• Nếu cần, đề cập phương án bàn giao hoặc hỗ trợ công việc trước khi nghỉ.
• Tránh dùng từ ngữ quá cá nhân hoặc diễn đạt thiếu chuyên nghiệp.

Gợi ý sử dụng

Chỉ cần thay thông tin trong prompt bên dưới bằng bối cảnh của bạn, sau đó yêu cầu AI tạo ra một email hoàn chỉnh, tự nhiên và sẵn sàng để gửi.