Mục tiêu

Bộ prompt này giúp bạn xây dựng một quy trình bán tự động để thu thập, chuẩn hóa và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn thành một báo cáo hàng tuần hoàn chỉnh, nhất quán và chuyên nghiệp.

• Giảm thời gian soạn báo cáo từ vài giờ xuống còn 15–30 phút.
• Đảm bảo báo cáo có cấu trúc nhất quán mỗi tuần, dễ so sánh theo thời gian.
• Tự động phát hiện điểm bất thường, xu hướng nổi bật và đề xuất hành động tiếp theo.
• Phù hợp với nhiều loại báo cáo: KPI, dự án, marketing, vận hành.

Khi nào nên dùng

• Bạn phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều bộ phận hoặc công cụ khác nhau (Google Sheets, Notion, email, Slack…).
• Báo cáo hàng tuần của bạn có cấu trúc lặp lại nhưng nội dung thay đổi mỗi kỳ.
• Bạn cần gửi báo cáo cho nhiều đối tượng khác nhau (cấp trên, khách hàng, team nội bộ) với mức độ chi tiết khác nhau.
• Bạn muốn chuẩn hóa quy trình báo cáo cho cả nhóm hoặc tổ chức.

Hướng dẫn tùy biến

Mỗi prompt trong bộ này đều có các placeholder được đánh dấu bằng dấu ngoặc vuông […]. Bạn cần thay thế chúng bằng thông tin thực tế của mình trước khi chạy:

1. Thay [tên bộ phận/dự án] bằng tên thực tế của nhóm hoặc dự án bạn đang báo cáo.
2. Thay [danh sách chỉ số] bằng các KPI hoặc số liệu cụ thể bạn theo dõi.
3. Thay [dữ liệu thô] bằng nội dung copy từ bảng tính, email hoặc công cụ quản lý của bạn.
4. Điều chỉnh [đối tượng nhận báo cáo] để AI tự động điều chỉnh giọng văn và mức độ chi tiết phù hợp.

Lưu ý

• Nên tạo một template cố định cho từng loại báo cáo và lưu lại để dùng lại mỗi tuần.
• Với dữ liệu nhạy cảm, hãy ẩn danh hoặc thay thế bằng dữ liệu mẫu trước khi đưa vào AI.
• Kết quả tốt nhất khi bạn cung cấp dữ liệu đầu vào có cấu trúc rõ ràng (bảng, danh sách có nhãn).
• Có thể kết hợp với các công cụ tự động hóa như Zapier, Make hoặc n8n để đẩy dữ liệu vào prompt tự động.