Mục tiêu

Bộ prompt này hỗ trợ xây dựng checklist tự động cho quy trình onboarding nhân viên mới, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa các bước từ trước ngày nhận việc đến khi nhân viên hoàn tất giai đoạn hội nhập.

• Tạo checklist theo vai trò, phòng ban và cấp bậc nhân sự.
• Phân chia nhiệm vụ theo mốc thời gian như trước ngày đi làm, ngày đầu tiên, tuần đầu tiên, 30 ngày, 60 ngày và 90 ngày.
• Xác định rõ người phụ trách, tài liệu cần chuẩn bị, công cụ cần cấp quyền và tiêu chí hoàn thành.
• Giảm rủi ro bỏ sót bước quan trọng trong quá trình tiếp nhận nhân viên mới.

Khi nào nên dùng

• Khi công ty đang tuyển nhân viên mới và muốn có quy trình onboarding nhất quán.
• Khi phòng HR cần chuẩn hóa checklist cho nhiều phòng ban khác nhau.
• Khi quản lý muốn theo dõi tiến độ hội nhập của nhân viên mới một cách rõ ràng.
• Khi doanh nghiệp muốn tự động hóa một phần quy trình vận hành nội bộ bằng AI.

Hướng dẫn tùy biến

Để prompt tạo kết quả sát nhu cầu hơn, hãy thay thế các thông tin như tên vị trí, phòng ban, hình thức làm việc, quy mô công ty, công cụ nội bộ và chính sách hiện có.

1. Xác định vai trò nhân viên mới: ví dụ Sales Executive, Developer, Marketing Executive, Customer Success.
2. Chọn khung thời gian onboarding: 7 ngày, 30 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày.
3. Bổ sung các công cụ cần cấp quyền như email công ty, Slack, Notion, CRM, HRM, Jira hoặc Google Workspace.
4. Chỉ định người phụ trách từng nhóm việc: HR, quản lý trực tiếp, IT, Admin, Buddy hoặc Mentor.
5. Yêu cầu AI xuất kết quả theo bảng để dễ đưa vào Google Sheets, Notion, Trello hoặc phần mềm quản lý công việc.

Lưu ý

• Nên rà soát lại checklist với HR, quản lý trực tiếp và bộ phận IT trước khi áp dụng chính thức.
• Không nên đưa thông tin bảo mật, dữ liệu cá nhân hoặc chính sách nội bộ nhạy cảm vào prompt nếu dùng công cụ AI bên ngoài.
• Checklist nên được cập nhật định kỳ theo thay đổi về cơ cấu tổ chức, công cụ làm việc và quy định công ty.
• Với vị trí chuyên môn cao, nên bổ sung phần đào tạo kỹ năng, tiêu chí đánh giá thử việc và lộ trình phát triển sau onboarding.