Mục tiêu

Tạo ra một bộ prompt giúp AI xây dựng quy trình onboarding nhân sự mới dưới dạng tài liệu số rõ ràng, có cấu trúc và dễ triển khai thực tế. Mục tiêu là chuẩn hóa trải nghiệm nhân sự mới, giảm sai lệch giữa các quản lý, và biến kiến thức nội bộ thành tài liệu dễ dùng, dễ cập nhật.

Khi nào nên dùng

• Khi doanh nghiệp tuyển dụng thường xuyên và cần một quy trình chào đón thống nhất.
• Khi onboarding đang phụ thuộc nhiều vào trao đổi miệng, email rời rạc hoặc file rải rác.
• Khi muốn số hóa checklist, tài liệu hướng dẫn, nội quy, quyền truy cập và lộ trình hòa nhập.
• Khi cần AI hỗ trợ viết lại, chuẩn hóa và tổ chức thông tin onboarding theo từng vai trò.

Hướng dẫn tùy biến

Hãy thay các phần trong ngoặc vuông bằng bối cảnh thực tế của doanh nghiệp bạn, ví dụ: loại hình công ty, quy mô nhân sự, phòng ban, thời gian thử việc, công cụ nội bộ và mức độ chi tiết mong muốn. Nếu cần, hãy yêu cầu AI chia onboarding thành các giai đoạn như trước ngày nhận việc, ngày đầu tiên, tuần đầu tiên, 30 ngày đầu và 90 ngày đầu.

Lưu ý

• Nên yêu cầu AI tạo đầu ra theo bảng hoặc checklist để dễ chuyển thành tài liệu số.
• Nên bổ sung yêu cầu về giọng văn, độ dài và đối tượng đọc để tài liệu phù hợp với HR, quản lý và nhân viên mới.
• Tránh để AI tự suy đoán các chính sách nội bộ quan trọng; hãy cung cấp dữ liệu thực tế hoặc để chỗ trống cần điền.
• Ưu tiên yêu cầu đầu ra có thể dùng ngay trong Notion, Google Docs, Confluence hoặc LMS nội bộ.

Bạn có thể dùng các biến thể prompt bên dưới để tạo nhanh bản nháp, sau đó tinh chỉnh theo quy trình và văn hóa riêng của doanh nghiệp.