Mục tiêu

Bộ prompt này giúp bạn thiết kế và tự động hóa toàn bộ quy trình onboarding nhân viên mới bằng AI, bao gồm:

• Xây dựng checklist onboarding chi tiết theo từng vai trò và phòng ban
• Soạn thảo email, tài liệu chào mừng và hướng dẫn nội bộ
• Lên lịch trình hội nhập cá nhân hóa cho tuần đầu và 30-60-90 ngày đầu
• Tạo bộ câu hỏi khảo sát phản hồi sau onboarding
• Thiết kế SOP (quy trình chuẩn) để đội HR tái sử dụng nhất quán

Khi nào nên dùng

• Doanh nghiệp đang mở rộng tuyển dụng và cần chuẩn hóa quy trình onboarding
• HR muốn giảm thời gian chuẩn bị tài liệu thủ công cho từng nhân viên mới
• Team Lead cần onboard thành viên mới nhanh mà không có bộ phận HR chuyên trách
• Startup hoặc SME chưa có quy trình onboarding bài bản và muốn xây dựng từ đầu
• Doanh nghiệp muốn cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên trong 90 ngày đầu

Hướng dẫn tùy biến

Trước khi dùng prompt, hãy chuẩn bị các thông tin sau để điền vào phần placeholder:

1. [TÊN CÔNG TY]: Tên doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động
2. [VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG]: Chức danh và phòng ban của nhân viên mới
3. [QUY MÔ CÔNG TY]: Số lượng nhân viên, mô hình làm việc (onsite/hybrid/remote)
4. [CÔNG CỤ NỘI BỘ]: Các phần mềm, hệ thống nhân viên cần học (Slack, Jira, CRM…)
5. [MỤC TIÊU ONBOARDING]: Kết quả kỳ vọng sau 30/60/90 ngày đầu

Bạn có thể chạy từng prompt độc lập hoặc kết hợp tuần tự để tạo ra một bộ tài liệu onboarding hoàn chỉnh.

Lưu ý

• Luôn review output của AI trước khi gửi cho nhân viên mới — đặc biệt với thông tin về chính sách, lương thưởng và quy định pháp lý
• Các prompt được viết theo cấu trúc mở để dùng được trên ChatGPT, Claude và Gemini mà không cần chỉnh sửa cú pháp
• Nên lưu output thành template để tái sử dụng cho các lần tuyển dụng tiếp theo
• Với doanh nghiệp đa quốc gia, hãy thêm yêu cầu về ngôn ngữ và văn hóa địa phương vào prompt