Mục tiêu

Tự động hóa và tối ưu hóa quy trình thanh toán hóa đơn, quản lý công nợ và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. Giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu công việc thủ công.

Khi nào nên dùng

• Cần tự động phân loại và xử lý hóa đơn từ nhiều nguồn khác nhau
• Muốn tạo nhắc nhở thanh toán tự động cho khách hàng quá hạn
• Cần phân tích chi tiết tình hình công nợ và dự báo dòng tiền
• Muốn tối ưu quy trình thu tiền và giảm tỷ lệ nợ xấu
• Cần báo cáo định kỳ về tình hình thanh toán và công nợ

Hướng dẫn tùy biến

• Thay đổi định dạng hóa đơn, loại tiền tệ, điều kiện thanh toán theo quy định của công ty
• Điều chỉnh ngưỡng công nợ quá hạn, số ngày nhắc nhở dựa trên chính sách riêng
• Tùy chỉnh nội dung email nhắc nhở, báo cáo theo phong cách giao tiếp của doanh nghiệp
• Bổ sung thêm các tiêu chí phân tích như khách hàng VIP, nhóm sản phẩm, khu vực địa lý

Lưu ý

• Đảm bảo dữ liệu hóa đơn và thanh toán được cập nhật đầy đủ và chính xác
• Kiểm tra lại các tính toán lãi suất, phí phạt trước khi áp dụng tự động
• Tuân thủ quy định pháp luật về quản lý công nợ và gửi thông báo thanh toán
• Bảo mật thông tin khách hàng và dữ liệu tài chính theo tiêu chuẩn an toàn